Templat Excel penyata bank percuma
Susun transaksi penyata bank anda dalam lembaran Excel yang sedia digunakan. Masukkan debit dan kredit, bandingkan baki akhir, dan simpan catatan semakan bagi setiap transaksi.
Gunakan satu akaun dan satu mata wang
Muat turun fail .xlsx kosong dan simpan salinan berasingan untuk setiap akaun dan tempoh penyata. Isi label akaun, tukar label mata wang daripada MYR jika perlu, dan masukkan baki awal serta baki akhir daripada penyata asal. Menukar label mata wang tidak menukar nilai amaun.
Masukkan transaksi sebagai nilai
Templat menyediakan 500 baris transaksi, dari baris 13 hingga 512. Isi tarikh, butiran, serta amaun debit dan kredit sebagai nombor positif. Baki penyata dan kategori boleh diisi jika diperlukan. Gunakan Tampal Nilai (Paste Values) untuk mengekalkan pemformatan. Jika transaksi melebihi 500 baris, gunakan eksport Excel daripada penukar PDF. Data di luar julat yang disediakan tidak termasuk dalam jumlah templat.
Bandingkan jumlah dengan PDF asal
Petak biru mengira jumlah debit, jumlah kredit, dan baki awal ditambah kredit ditolak debit. Beza baki membandingkan baki yang dikira dengan baki akhir penyata yang anda masukkan, dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan. Perbandingan kekal kosong sehingga kedua-dua baki diisi sebagai nombor. Baki sifar juga diterima.
Semak setiap transaksi sebelum menggunakan fail
Beza baki sifar tidak membuktikan bahawa semua transaksi adalah betul. Transaksi yang tertinggal atau kesilapan yang saling mengimbangi masih boleh menghasilkan jumlah yang sama. Semak tarikh, amaun dan butiran dengan penyata asal. Pilih Belum disemak atau Disemak dalam lajur Semakan dan tulis soalan dalam Catatan. Penapis tidak mengubah jumlah keseluruhan penyata.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Anda boleh memuat turun dan menggunakan templat tanpa mendaftar, memasukkan kad atau membeli langganan. Penukar PDF ialah alat berasingan yang mempunyai had penggunaan percuma dan pelan berbayar.
Adakah templat ini menukar PDF secara automatik?
Templat ini untuk memasukkan atau menampal transaksi yang sudah anda miliki. Untuk mengekstrak transaksi daripada PDF, gunakan Statement Studio, semak hasilnya dan eksport fail Excel. Anda kemudian boleh menampal nilai tersebut ke dalam templat ini untuk membandingkan baki dan mencatat semakan. Antara muka penukar tersedia dalam bahasa Inggeris.
Bolehkah saya menggunakannya untuk bank Malaysia?
Ya. Label mata wang awal ialah MYR dan format tarikh memaparkan hari, bulan dan tahun. Anda mengisi nilai transaksi sendiri, jadi templat tidak bergantung pada susun atur PDF bank tertentu. Statement Studio turut menyediakan pengekstrakan khusus untuk susun atur Maybank dan CIMB terpilih.
Adakah templat ini menggantikan penyata rasmi bank?
Tidak. Ini ialah lembaran semakan transaksi yang boleh diedit. Simpan PDF yang dikeluarkan oleh bank sebagai rekod asal. Templat ini tidak mengesahkan rekonsiliasi dan bukan fail import terus untuk perisian perakaunan.
Adakah data saya dimuat naik ke laman web?
Fail yang dimuat turun tidak mengandungi makro atau sambungan data luaran. Data anda kekal di lokasi anda menyimpan fail tersebut. Jika anda membukanya melalui perkhidmatan hamparan awan, tetapan penyimpanan dan perkongsian perkhidmatan itu akan terpakai.